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Wie die EBT Academy mit Virtualbadge.io die Diplomausstellung digitalisierte
Die EBT Academy bietet ein umfassendes Ausbildungsprogramm für Personal Trainerinnen sowie spezialisierte Kurse zu Ernährung, Training in der Schwangerschaft und mentalem Coaching. Mit Hunderten von Absolventinnen, die nach Kursabschluss direkt in den Beruf starten wollen, war die manuelle Ausstellung der Diplome zunehmend ein Engpass. Der hohe Verwaltungsaufwand verzögerte die Zustellung der Zertifikate und blockierte interne Ressourcen. Die Academy suchte daher nach einer Lösung, die auf Basis von Teilnehmerlisten automatisiert Diplome erstellen konnte – ohne manuelles Eingreifen und ohne Zeitverlust.
Mit Virtualbadge.io digitalisierte und vereinfachte die EBT Academy ihren Diplomprozess. Die Plattform ermöglichte individuelle Diplomdesigns für verschiedene Kurse und ließ sich nahtlos in das bestehende Teilnehmerverwaltungssystem integrieren. Sobald ein Teilnehmer alle Prüfungen abgeschlossen hat, wird das Diplom automatisch generiert und verschickt – so können Absolventen ohne Verzögerung in ihre berufliche Laufbahn starten.
Der Einsatz von Virtualbadge.io hat die betriebliche Effizienz der EBT Academy deutlich gesteigert. Das Verwaltungsteam muss keine Zeit mehr mit der manuellen Ausstellung von Diplomen verbringen, und Absolventen erhalten ihre Nachweise unmittelbar. Die Automatisierung führt zu höherer Teilnehmerzufriedenheit, schnelleren Berufseinstiegen und einem reibungslosen Übergang von der Ausbildung in den Job. Gleichzeitig profitiert die Academy von einem skalierbaren und professionellen Zertifizierungssystem, das mit dem Wachstum Schritt hält.
Die EBT Academy zählt zu den führenden Ausbildungsanbietern im Personal-Training-Bereich und verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit ergänzenden Kursen in den Bereichen Ernährung, Schwangerschaftsfitness und mentales Coaching. Um den eigenen Qualitätsanspruch auch im administrativen Bereich zu erfüllen, suchte das Team nach einer digitalen Lösung zur automatisierten Ausstellung von Diplomen – für einen nahtlosen Übergang ihrer Absolventen in die Berufswelt.
Zusammenarbeit mit Virtualbadge.io
Vor der Einführung von Virtualbadge.io war die Ausstellung von Diplomen ein aufwändiger, manueller Prozess. Das Admin-Team musste für jeden Abschluss individuelle Diplome erstellen und versenden – eine zeitintensive und fehleranfällige Methode, die bei der wachsenden Anzahl von Kursen und Teilnehmer*innen schnell an ihre Grenzen stieß.
Virtualbadge.io lieferte die passende Lösung durch:
Heute erhalten die Absolventen ihr Diplom am gleichen Tag, an dem sie die Abschlussprüfung bestehen – mit nur wenigen Klicks und voll automatisiert.
Die EBT Academy profitiert in hohem Maße von der Einführung des digitalen Zertifizierungssystems von Virtualbadge.io. Die automatisierte Ausstellung von Diplomen hat die interne Verwaltung entlastet und die Zufriedenheit der Teilnehmenden gesteigert. Besonders gelobt wird von der Academy der exzellente Support, die einfache Bedienbarkeit sowie die flexiblen Designmöglichkeiten der Plattform.
Durch Virtualbadge.io stellt die EBT Academy sicher, dass der Weg von der Ausbildung in die Karriere nicht nur professionell, sondern auch effizient und zukunftsorientiert abläuft – vom ersten Tag an.
