Datenschutzerklärung für die Website

1. Geltungsbereich und Kontakt

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die FutureNext GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Marketing-Website von Virtualbadge.io besuchen, Informationen oder eine Demo anfordern oder unsere Werbemitteilungen erhalten.

Informationen zu Kundenkonten, Abonnements, Zertifikaten und empfängerbezogenen Diensten finden Sie in unserer gesonderten SaaS-Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher
FutureNext GmbH
Mafinex Technologiezentrum
Julius-Hatry-Str. 1
68163 Mannheim, Deutschland

Datenschutzkontakt:support@virtualbadge.io
Externer Datenschutzbeauftragter: heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin; datenschutz@heydata.eu; www.heydata.eu

2. Besuch der Website

Um Seiten an Ihren Browser auszuliefern und einen zuverlässigen Websitebetrieb zu ermöglichen, verarbeiten wir technische Informationen zu Ihren Anfragen. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite, der Zeitpunkt der Anfrage, Referrer- und Browserinformationen sowie der Zugriffsstatus. Fehler- und Sicherheitsprotokolle helfen uns, Störungen und Missbrauch zu untersuchen.

Zweck ist die Bereitstellung und der Schutz der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Website verfügbar zu machen und vor Angriffen zu schützen. Die Verarbeitung wird auf das hierfür Erforderliche beschränkt.

Hosting- und Auslieferungsdienstleister: Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, stellt die Hosting- und Auslieferungsinfrastruktur für die öffentliche Website bereit und verarbeitet technische Besucherdaten. Angaben zu Datenstandorten und Garantien für internationale Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 7. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzerklärung von Webflow, das Webflow DPA und die Webflow Privacy FAQs.

3. Anfragen, Demos und Geschäftskontakte

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, beispielsweise Ihren Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Ihre Organisation und Ihre Nachricht, sowie die zur Bearbeitung erforderliche Korrespondenz. Das Kontaktformular wird über HubSpot Forms und die Terminauswahl für eine Demo über HubSpot Meetings bereitgestellt. Bei einer Demo-Buchung verarbeiten wir außerdem die zur Terminvereinbarung benötigten Buchungs- und Besprechungsinformationen.

Wir nutzen diese Informationen, um Fragen zu beantworten, den gewünschten Austausch zu organisieren und unsere Geschäftsbeziehung zu verwalten. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt für Maßnahmen, die Sie im Hinblick auf einen Vertrag mit Ihnen persönlich anfordern. Bei Anfragen im Namen einer Organisation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage: unser Interesse an der Kommunikation mit Geschäftskontakten und der Bearbeitung ihrer Anliegen.

Wir können Sie außerdem zur Teilnahme an freiwilligen Umfragen oder zur Abgabe von Feedback einladen. Wenn Sie teilnehmen, verwenden wir Ihre freiwilligen Angaben, um Ihre Rückmeldungen zu verstehen und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Werden personenbezogene Daten erhoben, erläutern wir die jeweilige Datenverwendung bei der Umfrage oder Feedbackanfrage.

Das Kontaktformular auf unserer Website übermittelt Ihre Angaben unmittelbar an HubSpot. Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Kontakten und der zugehörigen Kommunikation. Dies kann Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Anfrage- oder Vertriebsaktivitäten, Korrespondenz und relevante Anhänge umfassen. Das Kontaktformular wird nicht über Webflow Forms gespeichert.

HubSpot-Rechtsperson und Hosting-Region: Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin. Als Daten-Hosting-Region unseres HubSpot-Kontos ist die EU ausgewählt. Informationen zu internationalen Support- und Unterauftragsverarbeiterzugriffen sowie den veröffentlichten Übermittlungsgarantien des Anbieters finden Sie in Abschnitt 7.

Demo-Buchung: HubSpot Forms und HubSpot Meetings. Der anschließend vereinbarte Videoanruf findet über Microsoft Teams statt. Dabei werden die für den Anruf erforderlichen Teilnehmerangaben, Kommunikationsinhalte und Verbindungsdaten verarbeitet. Weitere Informationen enthalten Microsofts Datenschutzerklärung und Datenschutzbedingungen für Unternehmensdienste.

Chat: Die Website bietet eine aktive Chatfunktion über HubSpot Conversations. Sie können einen Chat beginnen, ohne Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Muss das Gespräch an eine Person im Kundensupport weitergeleitet werden, fragen wir Ihre E-Mail-Adresse ab, damit der Support antworten und den Vorgang weiterbearbeiten kann. Wir verarbeiten Ihre Nachrichten sowie die für die Bereitstellung und Nachbearbeitung des Chats erforderlichen technischen und kommunikationsbezogenen Daten.

Speicherdauer: Kontaktdatensätze aus Anfragen, Chat-Eskalationen und Demo-Kontakten bewahren wir während des aktiven Kontakts oder laufender Verhandlungen mit der betreffenden Organisation auf. Entsteht keine Kundenbeziehung, löschen wir den Kontaktdatensatz nach zwei Jahren ohne eine solche Aktivität. Ein offener Vertriebsvorgang oder automatisierte Marketing-E-Mails allein verlängern diese Frist nicht. Soweit Informationen für einen konkreten Rechtsanspruch oder aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich sind, können sie länger aufbewahrt werden.

HubSpot erläutert seine eigene Verarbeitung in seiner Datenschutzerklärung. Unsere Nutzung der HubSpot-Websiteanalyse wird in Abschnitt 5 beschrieben.

Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen von Demo-Gesprächen: Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verwenden wir Sally, um Demo-Gespräche aufzuzeichnen und Transkripte sowie KI-generierte Zusammenfassungen der Gespräche zu erstellen. Anbieter ist die Aliru GmbH, Julius-Hatry-Straße 1, 68163 Mannheim, Deutschland. Sie verarbeitet Besprechungsmaterialien in unserem Auftrag. Aliru beschreibt Hosting und KI-Verarbeitung in Deutschland in seiner Teilnehmerinformation.

Wir nutzen Demo-Transkripte und KI-Zusammenfassungen zur Dokumentation, Nachbereitung und Mitarbeiterschulung.

Wir speichern Demo-Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen in Sally. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen oder über unseren Datenschutzkontakt die Löschung verlangen. Gesetzliche Ausnahmen können der Löschung entgegenstehen.

Für eine gezielte Ansprache potenzieller Geschäftskunden können unsere Mitarbeitenden Name, Funktion, Organisation und geschäftliche Kontaktdaten einer Person in HubSpot aufnehmen, auch wenn die Person uns diese Angaben nicht selbst mitgeteilt hat. Wir nutzen diese Angaben, um möglicherweise interessierte Organisationen zu unseren Leistungen anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse am Aufbau geschäftlicher Beziehungen unter Berücksichtigung der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Person. Bei der ersten Kommunikation nennen wir die für diesen Kontakt verwendete Quelle, einschließlich ihrer öffentlichen Zugänglichkeit, und stellen diese Datenschutzerklärung bereit. Die gesonderten Regeln für den jeweils zulässigen Kommunikationskanal bleiben unberührt. Der Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden.

4. Produktinformationen und Marketing-E-Mails

Wir nutzen HubSpot, um Produktinformationen und weitere Werbemitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu versenden. Hierfür verarbeiten wir Kontaktdaten und Kommunikationspräferenzen. Auch Nutzer eines Testzugangs erhalten Produktinformationen und Marketingupdates per E-Mail.

Für Werbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Sind sämtliche Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG erfüllt, können wir außerdem eine im Rahmen einer Kundenbeziehung erhaltene E-Mail-Adresse nach dieser Vorschrift für Werbung für eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen verwenden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos widerrufen oder der Werbung widersprechen, indem Sie den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail nutzen oder support@virtualbadge.io kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.

Wir bewahren Abonnement- und Berechtigungsnachweise während der aktiven Kommunikation und anschließend nur so lange auf, wie dies zum Nachweis der Einhaltung und zur Berücksichtigung Ihrer Kommunikationswünsche erforderlich ist. Erforderliche Konto- und Servicemitteilungen werden in unserer SaaS-Datenschutzerklärung behandelt.

5. Cookies, Analyse und Werbung

Cookies und ähnliche Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder daraus auslesen. Sie können erforderlichen Funktionen oder einer optionalen Reichweitenmessung und Werbung dienen.

Für die Speicherung oder den Zugriff auf Endgeräteinformationen nach deutschem Recht ist eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich, sofern keine Ausnahme nach § 25 Abs. 2 greift. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung damit verbundener personenbezogener Daten wird gesondert nach der DSGVO beurteilt.

Für optionale Analyse- und Werbetechnologien bitten wir um Ihre Einwilligung. Ihre Auswahl können Sie über die nachstehende Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ prüfen. Die Ablehnung dieser optionalen Zwecke verhindert nicht den gewöhnlichen Zugriff auf die Website.

Ihre Cookie-Auswahl

Die Cookie-Einstellungen bieten vier Kategorien:

Sie können alle optionalen Kategorien akzeptieren oder einzelne Kategorien auswählen und auf „Einstellungen speichern“ (Save Settings) klicken. Sie können die Einstellungen jederzeit erneut öffnen und eine neue Auswahl speichern, einschließlich des Widerrufs optionaler Einwilligungen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung. Eine Änderung der Cookie-Auswahl meldet Sie nicht von Werbe-E-Mails ab; verwenden Sie dafür den Abmeldelink in der E-Mail.

Cookies und ihre Laufzeiten

Die folgende Tabelle nennt Cookies unserer Website, ihre Zwecke und ihre Laufzeiten auf Ihrem Endgerät. Cookielaufzeiten sind von der Aufbewahrung personenbezogener Daten bei den Anbietern zu unterscheiden.

Cookie oder Cookie-FamilieKategorie in den Cookie-EinstellungenDienst und ZweckLaufzeit auf Ihrem Endgerät
fa-consent-*, cookiePreferences, hidePopupErforderlich (immer aktiv) / Necessary (Always Active)FlowAppz: Speicherung Ihrer Auswahl und der Information, ob das Banner geschlossen wurdeDrei Monate
_ga, _ga_*Analyse / AnalyticsGoogle Analytics: Browsererkennung und Besuchsmessung400 Tage
_gcl_auMarketingGoogle Ads: Messung von Werbe-Conversions90 Tage
_fbpMarketingMeta Pixel: Browsererkennung zur Werbemessung90 Tage
_lfaMarketingDealfront/Leadfeeder: Browsererkennung und Zuordnung von Websitebesuchen zu Unternehmen für Vertriebs- und Marketinganalysen365–400 Tage
__hstc, hubspotutkAnalyse / AnalyticsHubSpot: Besuchererkennung und Websitemessung180 Tage
__hsscAnalyse / AnalyticsHubSpot: sitzungsbezogene Websitemessung30 Minuten
__hssrcAnalyse / AnalyticsHubSpot: Erkennung einer neuen BrowsersitzungSitzung
__hs_do_not_trackErforderlich (immer aktiv) / Necessary (Always Active)HubSpot: Speicherung einer Tracking-Ablehnung180 Tage
messagesUtk—HubSpot-Chat: Browsererkennung im Zusammenhang mit Chatgesprächen180 Tage
bcookieMarketing (LinkedIn-Dienst)LinkedIn: Browsererkennung für Sicherheit und Diagnose365 Tage
li_gcMarketing (LinkedIn-Dienst)LinkedIn: Auswahl von Gästen zu nicht erforderlichen LinkedIn-Cookies speichern180 Tage
lidcMarketing (LinkedIn-Dienst)LinkedIn: Anfragen an seine Rechenzentren weiterleitenEin Tag

Das Cookie __hs_do_not_track weist HubSpots Tracking-Code an, keine Trackinginformationen zu senden. Wir verwenden es, um die HubSpot-Websiteanalyse bei fehlender oder abgelehnter Analyse-Einwilligung zu deaktivieren; bei Erteilung der Analyse-Einwilligung soll es entfernt werden. Es verhindert nicht selbst das Laden sämtlicher HubSpot-Cookies oder -Skripte oder die Verarbeitung von Informationen, die Sie über ein Formular übermitteln. Siehe HubSpots Cookie-Erläuterung.

Die LinkedIn-Zeilen nennen Cookies im Zusammenhang mit dem optionalen LinkedIn-Dienst. Ihre einzelnen Funktionen umfassen Sicherheit, Einstellungen und die Weiterleitung von Anfragen; die Kategorie Marketing bezeichnet die Auswahl zur Aktivierung dieses Dienstes auf unserer Website. Siehe LinkedIns Cookie-Tabelle.

Dealfront/Leadfeeder verwendet außerdem den lokalen Browserspeicher (_lfa und _lfa_expiry).

Die Kategorie zeigt, welche Auswahl den optionalen Zweck steuert; sie bedeutet nicht, dass ein Cookie bei aktivierter Kategorie stets gesetzt wird. Insbesondere speichern die fa-consent-*-Cookies Ihre Auswahl und gehören zu „Erforderlich“, auch wenn ihre Namen „analytics“ oder „ad“ enthalten.

Dienste mit Cookies und ähnlichen Technologien

Wir verwenden den Google Tag Manager, um auf der Website eingesetzte Technologien zu verwalten. Die betreffenden Dienste werden nachfolgend beschrieben.

Einwilligungsverwaltung: Wir verwenden FlowAppz Cookie Consent, um die Cookie-Auswahl anzuzeigen und Ihre Einstellungen für drei Monate in Erstanbieter-Cookies in Ihrem Browser zu speichern. Ihre Einwilligungseinstellungen werden nicht an FlowAppz übermittelt. Siehe die Datenschutzerklärung für Cookie Consent.

Google Analytics 4: Wir verwenden Google Analytics 4, um die Nutzung der Website zu verstehen und Interaktionen mit unseren Seiten zu messen. Dabei werden Browserkennungen, Geräte-/Browserinformationen sowie Seiten- und Interaktionsdaten verarbeitet. Nach Angaben von Google verarbeitet Analytics IP-Adressen bei der Erhebung, protokolliert oder speichert sie jedoch nicht. Unsere GA4-Property ist mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft; für diese Verknüpfung ist personalisierte Werbung aktiviert. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Unsere GA4-Aufbewahrungseinstellungen betragen zwei Monate für Ereignisdaten und vierzehn Monate für Nutzerdaten. Bei neuer Aktivität beginnt die Aufbewahrungsfrist für die Nutzerkennung erneut. Diese Einstellungen begrenzen nicht die Aufbewahrung aggregierter Standardberichte. Siehe Googles Informationen zum Schutz von Analytics-Daten.

Meta Pixel: Wir verwenden Meta Pixel, für europäische Nutzer bereitgestellt von Meta Platforms Ireland Limited, Irland, um Werbeergebnisse zu messen und Werbung gegenüber Websitebesuchern zu unterstützen. Das Pixel übermittelt Website-Interaktionen und Browser-/Geräteinformationen an Meta. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die Erhebung und Übermittlung der Pixel-Daten sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich. Nach Metas Zusatz für Verantwortliche informieren wir über unsere Pixel-Nutzung; Meta bearbeitet Betroffenenanfragen zu den bei Meta gespeicherten Daten. Für die anschließende Verarbeitung ist Meta verantwortlich. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich auch an uns wenden. Weitere Informationen enthält Metas Datenschutzerklärung.

HubSpot-Websiteanalyse: Wir verwenden den HubSpot-Tracking-Code zur Messung von Websitebesuchen und Interaktionen. Dabei werden Websiteaktivitäten, IP-Adressen und Browserkennungen verarbeitet. Siehe HubSpots Informationen zum Tracking-Code. Rechtsgrundlage ist die Analyse-Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google-Dienste: Googles europäische Rechtsperson ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir verwenden außerdem Google Tag Manager zur Auslieferung von Tags und Google Ads zur Messung von Werbeergebnissen, einschließlich der Frage, ob eine Anzeige zu einer Anfrage oder Testregistrierung führt. Dabei werden Onlinekennungen und Kampagnen-/Interaktionsdaten verarbeitet. Googles Bedingungen unterscheiden Analytics/Tag Manager als Auftragsverarbeitungsdienste von gewöhnlichen Google-Ads-Diensten mit eigenständiger Verantwortlichkeit; siehe die Dienstinformationen und Datenschutzerklärung.

LinkedIn Insight Tag: Wir verwenden LinkedIns Tag für Werbemessung und Zielgruppenberichte. Europäischer Verantwortlicher des Anbieters ist LinkedIn Ireland Unlimited Company. Das Tag übermittelt Seiten-/Referrerangaben, IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen und Besuchszeit. Nach Angaben von LinkedIn werden direkte Mitgliederkennungen innerhalb von sieben Tagen entfernt und die verbleibenden pseudonymen Tag-Daten innerhalb von 180 Tagen gelöscht. Siehe die Erläuterung des Insight Tags und Datenschutzerklärung.

Dealfront/Leadfeeder: Wir verwenden die Websitebesuchertechnologie zur Auswertung von Websitebesuchen auf Unternehmensebene. Das Tracking verarbeitet IP-Adressen, Browserkennungen, Besuchsaktivitäten und Zugriffsquellen, um Besuche Unternehmen zuzuordnen. Der Anbieter beschreibt den Web Visitors Tracker als Verarbeitung im Kundenauftrag; siehe die Trackerinformationen und Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für diese optionalen Werbe- und Unternehmensbesuchstags ist die entsprechende Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese optionalen Technologien sollen erst nach der entsprechenden Einwilligung ausgeführt werden.

6. Externe Inhalte, Downloads und kostenlose Werkzeuge

Ein gewöhnlicher externer Link führt zum Dienst eines anderen Anbieters. Eingebettete Inhalte können dagegen bereits beim Laden auf unserer Seite Informationen übermitteln.

Ein Zertifikatsdienst für eine ausstellende Organisation fällt auch dann unter die SaaS-Datenschutzerklärung, wenn er über diese Website erreicht wird.

Wenn Sie beim Anfordern eines Downloads in den Erhalt von Werbung einwilligen, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen automatisierte Marketing-E-Mails zu diesem Download zu senden. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder Marketing-E-Mail oder über unseren Datenschutzkontakt abmelden. Abschnitt 4 erläutert die Rechtsgrundlagen und Ihre Auswahlmöglichkeiten für Werbemitteilungen.

Unsere kostenlosen Zertifikats- und Badge-Werkzeuge enthalten einen gesonderten Registrierungsschritt für einen SaaS-Testzugang. Die Verarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Testkonto und der anschließenden Nutzung des Dienstes erläutert unsere SaaS-Datenschutzerklärung.

7. Datenempfänger und internationale Übermittlungen

Die FutureNext GmbH mit Sitz in Deutschland ist Verantwortlicher nach der DSGVO für die in dieser Website-Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung. Informationen zum SaaS-Dienst finden Sie in unserer SaaS-Datenschutzerklärung.

Die relevanten Anbieter werden in den vorstehenden Abschnitten benannt. Weitere mögliche Empfänger sind befugte Mitarbeitende und berufliche Berater, die den jeweiligen Vorgang bearbeiten, sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht. Jede Weitergabe benötigt eine einschlägige Rechtsgrundlage und angemessene Begrenzungen.

Für Anbieter, die auf unsere Weisung handeln, gelten Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Einige Anbieter handeln für eigene Zwecke auch als eigenständige Verantwortliche, wie in den vorstehenden Anbieterinformationen beschrieben.

Als Daten-Hosting-Region unseres HubSpot-Kontos ist die EU ausgewählt. Einige unserer Website-Dienstleister verarbeiten Informationen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich der USA.

Die folgende Tabelle fasst Datenstandorte und die in den veröffentlichten Bedingungen der Anbieter beschriebenen Garantien zusammen. Dazu gehören das EU-US Data Privacy Framework für erfasste Übermittlungen an teilnehmende US-Organisationen sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Anbieter und TätigkeitDatenstandorte und veröffentlichte Übermittlungsgarantien
Webflow — WebsitehostingWebsite-Daten werden in den USA gespeichert. Webflow beschreibt die Nutzung des EU-US Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln; siehe die in Abschnitt 2 verlinkten Datenschutz- und Vertragsinformationen.
Google — Analyse, Tags und WerbungWeltweite Infrastruktur einschließlich der USA. Google beschreibt die Nutzung des EU-US Data Privacy Framework für erfasste US-Übermittlungen und von Standardvertragsklauseln für andere Übermittlungen, soweit erforderlich. Siehe die Übermittlungsinformationen.
HubSpot — CRM, Kommunikation und TrackingAls Hosting-Region unseres Kontos ist die EU ausgewählt. HubSpot beschreibt mögliche Support- und Unterauftragsverarbeiterzugriffe außerhalb des EWR, einschließlich der USA. Die AVV nennt das Data Privacy Framework für einschlägige Übermittlungen an HubSpot, Inc. und bezieht Standardvertragsklauseln ein.
LinkedIn — WerbetagLinkedIn beschreibt US-Verarbeitung und die Nutzung des Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln. Siehe die Übermittlungserklärung.
Microsoft Teams — Demo-GesprächeMicrosofts Bedingungen sehen für berechtigte europäische Mandanten eine EU Data Boundary mit begrenzter internationaler Verarbeitung vor. Zu den veröffentlichten Garantien zählen Standardvertragsklauseln und für erfasste US-Übermittlungen das Data Privacy Framework.
Sally / Aliru — Demo-Aufzeichnungen und ZusammenfassungenAlirus veröffentlichte Bedingungen sehen die Speicherung und KI-Verarbeitung von Gesprächsinhalten, Transkripten und Metadaten in Deutschland vor. Siehe die Teilnehmerinformation und die AVV.
Meta — WerbepixelMeta beschreibt eine Verarbeitung in den USA und stützt erfasste Übermittlungen von Daten aus Business-Tools auf das EU-US Data Privacy Framework. Siehe die Übermittlungserläuterung.
Dealfront / Leadfeeder — UnternehmensbesuchsanalyseLeadfeeder beschreibt ein Hosting in der EU. Seine AVV erlaubt eine Verarbeitung außerhalb des EWR mit den erforderlichen Übermittlungsgarantien; die Unterauftragnehmerliste nennt Standardvertragsklauseln für Verarbeitungen in den USA.
FlowAppz — EinwilligungsdienstIhre Einwilligungseinstellungen bleiben in Ihrem Browser. FlowAppz beschreibt Tätigkeiten aus Bangladesch, EU-/US-Hosting bei Railway und Standardvertragsklauseln in seiner allgemeinen Datenschutzerklärung.

Über unseren Datenschutzkontakt in Abschnitt 1 erhalten Sie weitere Informationen zu den einschlägigen Übermittlungsgarantien und können eine Kopie anfordern; notwendige Schwärzungen bleiben vorbehalten.

8. Speicherdauer und Sicherheit

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir entsprechende Geschäftskorrespondenz sechs Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre sowie Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre auf, grundsätzlich ab dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Laufende Rechts- oder Steuerverfahren können eine längere Aufbewahrung erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erfordert eine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung, beschränken wir die weitere Nutzung auf diesen Zweck und bewahren nur die erforderlichen Unterlagen auf.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die den Daten und Risiken angemessen sind, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu schützen. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung kann absolute Sicherheit garantieren.

9. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt.

Sie können einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen; dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.

Wenden Sie sich hierzu über die Angaben in Abschnitt 1 an uns. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir angemessene Informationen anfordern. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Staat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungen

Unsere Kontakt- und Demoformulare unterscheiden klar zwischen Pflichtfeldern und freiwilligen Feldern. Ohne die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Angaben können wir gegebenenfalls nicht antworten oder den gewünschten Austausch organisieren.

Wir verwenden Kontakt- oder Interessentendaten aus der Website nicht für Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfalten.

11. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die beschriebene Verarbeitung ändert, und geben den Versionsstand an. Soweit erforderlich, informieren wir vor Einführung eines neuen Zwecks oder einer wesentlichen Änderung. Das Lesen dieser Erklärung oder die weitere Nutzung der Website stellt keine Einwilligung in neue Verarbeitungen dar.

Follow us
DE
|
EN