Digitale Zertifikate, richtig gemacht — Die Fallstudie der Lisbon Digital School

Susana Rodrigues

Training and Admission Manager

Lisbon Digital School

Susana Rodrigues

Training and Admission Manager

Lisbon Digital School

Online-Akademien

Herausforderung

Die Lisbon Digital School benötigte eine effiziente Möglichkeit, verifizierbare digitale Zertifikate für ihre Studierenden auszustellen. Die Nachfrage nach Zertifikaten, die einfach zu LinkedIn-Profilen hinzugefügt werden konnten, stieg rapide, während manuelle Prozesse zunehmend zeitaufwendig und fehleranfällig wurden.

Lösung

Durch die Implementierung von Virtualbadge in die bestehenden Zertifikatsprozesse wurde die Erstellung und Ausstellung digitaler Zertifikate schnell, einfach und fehlerfrei.

Zusätzlich stärkten individuelle Validierungsseiten das Vertrauen und die Markenpräsenz, sodass jedes online geteilte Zertifikat die Identität und Glaubwürdigkeit der Lisbon Digital School hervorhob.

Ergebnis

  • Über 800 Kurse mit Virtualbadge-Vorlagen verbunden
  • Rund 10.000 ausgestellte Zertifikate
  • Zahlreiche positive Rückmeldungen von Studierenden und Alumni zur einfachen Handhabung und zum professionellen Design

Lesen Sie die vollständige Fallstudie

Im Zentrum von Portugals digitaler Transformation formt die Lisbon Digital School die nächste Generation von Marketing- und Kommunikationsfachleuten. Von praxisnahen Trainings bis hin zu Expertenprogrammen ist das Ziel der Schule klar: Studierenden dabei zu helfen, praktische Fähigkeiten zu erwerben, die echte Chancen in der digitalen Welt eröffnen.

Mit dem Wachstum der Gemeinschaft wuchs auch das Engagement für Innovation – und dazu gehörte auch die Art und Weise, wie die Leistungen der Studierenden anerkannt werden.

Der Übergang:

Bevor die Lisbon Digital School mit Virtualbadge zusammenarbeitete, wurden digitale Zertifikate manuell erstellt. Jedes PDF war sorgfältig gestaltet und perfekt auf die visuelle Identität der Schule abgestimmt. Doch mit der steigenden Zahl an Absolventen wurde dieser manuelle Prozess zunehmend zeitaufwendig.

Gleichzeitig fragten immer mehr Studierende nach einer Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu teilen. Für viele von ihnen war der Abschluss eines Kurses an der Lisbon Digital School ein wichtiger Meilenstein – etwas, das sie stolz auf ihren LinkedIn-Profilen zeigen wollten. Als Absolventen einer angesehenen digitalen Bildungseinrichtung war die Möglichkeit, ein verifiziertes, professionelles Zertifikat zu präsentieren, nicht nur eine Frage der Anerkennung, sondern auch eine Chance, sich für Arbeitgeber hervorzuheben und Glaubwürdigkeit auf dem Arbeitsmarkt aufzubauen.

Diese Kombination aus wachsender Nachfrage und steigenden Erwartungen machte deutlich, dass eine effizientere, automatisierte Lösung erforderlich war. Das Ziel bestand darin, das gleiche Maß an Markenqualität zu bewahren, moderne digitale Funktionen anzubieten und gleichzeitig Zeit für alle Beteiligten zu sparen.

Branding der Lisbon Digital School:

Die starke visuelle Identität der Lisbon Digital School war schon immer ein wesentlicher Bestandteil ihres Erfolgs. Ihre Zertifikate spiegelten dies wider – modern, unverwechselbar und perfekt abgestimmt auf den Ruf der Schule für Kreativität und Professionalität.

Mit Virtualbadge behielt das Team die volle kreative Kontrolle über das Design der Zertifikate. Sie konnten individuelle Hintergründe, die in ihren bevorzugten Design-Tools erstellt wurden, ganz einfach hochladen, diese mit dynamischen Textelementen wie Empfängernamen, Kurstiteln und Abschlussdaten kombinieren und sogar eigene Schriftarten verwenden, um ein einheitliches Erscheinungsbild über alle Zertifikate hinweg zu gewährleisten.

Das Markenerlebnis endete jedoch nicht dort. Jedes über Virtualbadge generierte Zertifikat enthält eine Verifizierungsseite, die auf der Website der Lisbon Digital School gehostet wird. So wird sichergestellt, dass jedes Mal, wenn ein Zertifikat angesehen oder validiert wird, der Zugriff direkt zur Institution führt.

Diese nahtlose Verbindung hält die Marke der Lisbon Digital School im Mittelpunkt jedes Verifizierungsprozesses und stärkt Vertrauen, Authentizität und Sichtbarkeit – sowohl für die Schule als auch für ihre Absolventen.

Das Empfängererlebnis:

Für die Studierenden wurde der Erhalt ihres Zertifikats der Lisbon Digital School so einfach wie der Abschluss des Kurses selbst. Kurz nach Beendigung der Schulung erhielt jeder Teilnehmer automatisch eine personalisierte E-Mail mit direktem Zugriff auf sein digitales Zertifikat. Von dort aus konnten sie ihre Leistung mit nur einem Klick herunterladen, teilen oder verifizieren.

Die Integration mit LinkedIn machte das Erlebnis noch wirkungsvoller. Absolventen konnten ihre Zertifikate sofort als Beitrag teilen oder sie im Abschnitt „Lizenzen und Zertifikate“ ihres Profils hinzufügen. In beiden Fällen enthielt der Beitrag oder das Zertifikat einen eindeutigen Validierungslink, über den jeder, der auf „Zertifikat anzeigen“ klickte, direkt auf die offizielle Verifizierungsseite der Lisbon Digital School weitergeleitet wurde.

Dies bot den Studierenden nicht nur eine mühelose Möglichkeit, ihren Erfolg zu feiern, sondern stellte auch sicher, dass jedes geteilte Zertifikat weiterhin die Marke und Glaubwürdigkeit der Lisbon Digital School in professionellen Netzwerken hervorhob.

Fazit:

Durch die Integration von Virtualbadge in ihren digitalen Zertifikatsprozess verwandelte die Lisbon Digital School einen manuellen, zeitaufwendigen Ablauf in ein reibungsloses digitales Erlebnis – ohne Kompromisse bei Design oder Markenidentität.

Heute spart jedes ausgestellte Zertifikat nicht nur Zeit für das Team, sondern stärkt auch die Sichtbarkeit und den Ruf der Schule in professionellen Netzwerken.

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