Virtualbadge.io vs. Open Badge Factory: Vergleich mit Quellen

Open Badge Factory und Virtualbadge.io stellen beide digitale Nachweise nach offenen Standards aus. Open Badge Factory kommt aus Oulu in Finnland und ist auf Open Badges und ganze Badge-Systeme spezialisiert.¹² Virtualbadge.io kommt aus Mannheim, stellt Zertifikate und Badges aus und wird von mehr als 1.000 Organisationen genutzt.³

Grundlage sind die Website, die Preisübersicht und das Hilfecenter von Open Badge Factory sowie unsere eigene Produktdokumentation.

Teil 1So funktioniert Open Badge Factory

Badges und Badge-Systeme

Open Badge Factory, kurz OBF, ist eine Cloud-Plattform, mit der Organisationen Open Badges gestalten, ausstellen und verwalten.¹ Badges lassen sich mehrsprachig anlegen und an die Kompetenzrahmen ESCO und CASE ausrichten.¹⁴ Dazu kommen Badge-Anträge, Meilenstein-Badges, die aus mehreren kleineren Badges entstehen, und Endorsements, mit denen sich Organisationen gegenseitig empfehlen.⁴⁵ Laut eigener Angabe nutzen mehr als 900 Organisationen Open Badge Factory.⁶

Empfänger und Open Badge Passport

Empfänger brauchen kein Konto bei Open Badge Factory.⁴ Über einen Zugangslink per E-Mail sehen sie alle Badges, die an ihre Adresse ausgestellt wurden.⁷ Zum Teilen in sozialen Netzwerken nutzen sie laut OBF ein kostenloses Konto bei Open Badge Passport, dem Begleitdienst von Open Badge Factory.⁸⁹ Ist die E-Mail-Adresse dort hinterlegt, landen neue Badges automatisch im Passport.⁹

Standards und Portabilität

Seit dem 30. September 2025 stellt Open Badge Factory alle Badges als Open Badges 3.0 aus.¹⁰

Integrationen

Für Moodle entwickelt OBF ein eigenes Plugin, das ein OBF-Konto auch mit mehreren Moodle-Instanzen verbindet.¹¹¹² Im Tarif Premium ist das Moodle-Plugin enthalten; die API mit OAuth und die LTI-Dienste gibt es im Tarif Pro.⁴ Ohne Code verbindet Zapier Open Badge Factory mit anderen Anwendungen.¹¹ Single Sign-on über SAML 2.0 oder Shibboleth bietet OBF im Tarif Pro als kostenpflichtige Zusatzleistung an.⁴

PDF und Verifizierung

Im Tarif Pro liefert Open Badge Factory Badges standardmäßig als Bild und als PDF aus; in den Tarifen Basic und Premium gibt es keine PDF-Badges.¹³⁴ Ebenfalls im Tarif Pro ist eine Verifizierung per Blockchain enthalten, die auf Anfrage aktiviert wird.⁴ Ab dem Tarif Premium zeigt die Badge-Ansicht den Hinweis „Issuer verified by Open Badge Factory“. Eine eigene Domain für Badges oder Prüfseiten nennt die Preisübersicht nicht.⁴

Unterorganisationen

Mit Unterorganisationen stellen interne Einheiten wie Teams, Standorte, Abteilungen oder Fakultäten Badges unter eigenem Namen aus.⁵ Im Tarif Premium sind höchstens zwei Unterorganisationen als kostenpflichtige Zusatzoption möglich, im Tarif Pro mehr, mit erweiterter Verwaltung.⁴⁵ Außerdem können Organisationen in OBF Badges und Badge-Anträge miteinander teilen.⁴

Preise

Open Badge Factory veröffentlicht Jahrespreise: Basic kostet 220 € (nur Kreditkarte, 10 Badge-Klassen, 5.000 Badges pro Jahr), Premium 700 € per Karte oder 740 € auf Rechnung (15.000 Badges), Pro 1.280 € per Karte oder 1.320 € auf Rechnung (50.000 Badges, erweiterbar); Enterprise gibt es auf Anfrage. Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, testen lässt sich OBF 60 Tage kostenlos.⁴

Unternehmen, Hosting und Datenschutz

Anbieter ist die Open Badge Factory Oy mit Sitz in Oulu, Finnland.² Laut Open Badge Passport werden beide Dienste in Finnland bei einem professionellen Betreiber gehostet.⁹ OBF bezeichnet sich als DSGVO-konform und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, den Kunden der Tarife Basic, Premium und Pro in der Standardfassung akzeptieren.¹⁴⁴

Zusammenfassung zu Open Badge Factory

• Günstige, öffentliche Jahrespreise ab 220 €; 60 Tage kostenlos testen.⁴
• Badge-Anträge, Meilenstein-Badges, Endorsements und Teilen zwischen Organisationen.⁴
• Kein OBF-Konto für Empfänger; Teilen über Open Badge Passport.⁴⁸
• Open Badges 3.0 seit September 2025.¹⁰
• Moodle-Plugin; API und LTI im Tarif Pro.⁴¹¹
• PDF-Badges und Blockchain-Verifizierung im Tarif Pro; Sitz und Hosting in Finnland.⁴⁹

Teil 2Virtualbadge.io vs. Open Badge Factory für Zertifikate, die geprüft werden

Anwendungsfall 1: Eine Hochschule vergibt Badges aus Moodle

Kurz gesagtBeide erledigen das gut. Für reine Badge-Programme mit vielen Badges ist Open Badge Factory der günstigere Einstieg.

Anwendungsfall 2: Ein Arbeitgeber prüft ein Zertifikat

Kurz gesagtBei Virtualbadge.io findet die Prüfung dort statt, wo das Zertifikat herkommt, und der Prüfer geht mit einem Beleg.

Anwendungsfall 3: Prüfungszentren stellen unter Ihrer Marke aus

Kurz gesagttelc hat auf diese Weise mehr als 3.000 autorisierte Aussteller an Virtualbadge.io angebunden.¹⁹

Virtualbadge.io vs. Open Badge Factory: Funktionen im Vergleich

Stand der öffentlichen Dokumentation im November 2026. „Nicht dokumentiert“ heißt: Wir haben die Funktion in den öffentlichen Unterlagen des Anbieters nicht gefunden. Hängt eine Funktion vom Tarif ab, nennt die Zelle den Tarif.

Tarifdetails finden Sie in den Preisen von Virtualbadge.io und in der Preisübersicht von Open Badge Factory.

Funktionen von Virtualbadge.io, die bei Open Badge Factory nicht dokumentiert sind

• Prüfung auf Ihrer WebsiteDie Prüfung läuft auf Ihrer Domain, eingebettet in Ihre Website und unter Ihrer Marke (Tarif Professional).
• Siegel nach eIDAS im PDFEin fortgeschrittenes elektronisches Siegel nach eIDAS im PDF bestätigt Aussteller und Unversehrtheit, wohin das Dokument auch geht, und lässt sich unabhängig von Virtualbadge.io prüfen (Zusatzoption zum Tarif Professional).
• Gesiegelte PrüfbelegePrüfer können einen gesiegelten Beleg herunterladen, der jede Prüfung dokumentiert.
• Organisation HubPrüfungszentren, autorisierte Aussteller oder Einheiten stellen in Ihrem Auftrag aus, Vorlagen und Rechte steuern Sie zentral (Tarif Professional).
• Überwachung gefälschter Prüfseiten mit AI Fraud ProtectFindet nachgebaute Prüfseiten und Kopien Ihrer Zertifikate und unterstützt bei Löschanträgen.
• Zertifikate als PDF, auch mehrseitigNeben Badges stellt Virtualbadge.io Zertifikate als PDF aus, auch mehrseitige Dokumente, zum Herunterladen und Drucken.
• Bereit für die d-you WalletZum Start der staatlichen EUDI-Wallet am 2. Januar 2027 übernehmen Empfänger ihr Zertifikat mit einem Scan in d-you. Virtualbadge.io ist dafür gemeinsam mit einem Launch-Partner von d-you bereit (Tarif Professional); für Sie als Aussteller ändert sich nichts.

Preismodelle im Vergleich

• Open Badge FactoryJahreslizenzen: Basic 220 € (nur Kreditkarte; 10 Badge-Klassen, 5.000 Badges pro Jahr), Premium 700 € per Karte oder 740 € auf Rechnung (15.000 Badges), Pro 1.280 € per Karte oder 1.320 € auf Rechnung (50.000 Badges), Enterprise auf Anfrage; ohne Mehrwertsteuer; 60 Tage kostenlos testen.⁴
• Virtualbadge.ioEssentials 49 € und Advanced 99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 1.200 bzw. 3.000 Credits pro Jahr; ein Credit deckt einen versendeten Nachweis ab. Professional mit Prüfung unter eigener Domain, signierten PDFs und Organisation Hub auf Anfrage. 7 Tage kostenlos testen.¹⁵
• Was Sie vergleichen solltenFür Badge-Programme mit vielen Badges ist Open Badge Factory deutlich günstiger. Für Zertifikate, auf die sich andere verlassen, vergleichen Sie die Tarife mit den Funktionen, die Sie brauchen: PDF-Badges gibt es bei Open Badge Factory im Tarif Pro, Prüfung unter eigener Domain und signierte PDFs bei Virtualbadge.io im Tarif Professional.

eIDAS und d-you Wallet: Was in Deutschland zählt

Zwei Entwicklungen bestimmen, wie Zertifikate in Deutschland vorgelegt und geprüft werden: elektronische Siegel nach der europäischen eIDAS-Verordnung und d-you, die staatliche EUDI-Wallet, die am 2. Januar 2027 startet.²⁰ Virtualbadge.io deckt beides ab.

• Siegel nach eIDAS im PDFPDF-Zertifikate können ein fortgeschrittenes elektronisches Siegel nach eIDAS tragen. Es zeigt, von wem das Dokument stammt und dass es unverändert ist, und lässt sich unabhängig von Virtualbadge.io prüfen (signierte PDFs im Tarif Professional, Siegel als Zusatzoption).
• RechtswirkungEinem elektronischen Siegel darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil es elektronisch vorliegt (Art. 35 eIDAS-Verordnung).²¹
• Gesiegelter PrüfbelegPrüfer erhalten zu jeder Prüfung einen gesiegelten Beleg mit Ergebnis und Zeitpunkt, etwa für Personalakte, Fallakte oder Audit.
• Bereit für die d-you WalletZum Start am 2. Januar 2027 kommen Zertifikate in drei Schritten in die Wallet: auf der Nachweisseite „Hinzufügen zu d-you Wallet“ wählen, QR-Code scannen, bestätigen. Virtualbadge.io ist dafür gemeinsam mit einem Launch-Partner von d-you bereit (Tarif Professional).
• Nur zeigen, was gebraucht wirdIn der Wallet liegt der Nachweis als SD-JWT VC. Inhaber legen nur die Angaben offen, die gebraucht werden, zum Beispiel das Zertifikat ohne Geburtsdatum.
• Für Aussteller ändert sich nichtsSie stellen aus wie bisher. PDF, Prüfseite und LinkedIn bleiben, die Wallet kommt als weiterer Weg hinzu.

Kurz gesagtOpen Badge Factory bietet im Tarif Pro eine Verifizierung per Blockchain an. Ein elektronisches Siegel auf PDFs und eine Ausgabe in die d-you Wallet haben wir in den öffentlichen Unterlagen nicht gefunden.

Open Badge Factory oder Virtualbadge.io: Was passt zu Ihnen?

Open Badge Factory und Virtualbadge.io lösen verwandte Aufgaben mit unterschiedlichem Schwerpunkt: OBF baut Badge-Systeme, Virtualbadge.io sichert Zertifikate, die geprüft werden. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Ihr Nachweis leisten soll:

Wechsel von Open Badge Factory zu Virtualbadge.io

So planen Sie den Wechsel in fünf Schritten:

1. Bestand klären. Fragen Sie Open Badge Factory, welche Daten Sie exportieren können und wie lange bereits ausgestellte Nachweise erreichbar bleiben.
2. Vorlagen übernehmen. Laden Sie Ihr bestehendes Zertifikatsdesign hoch oder gestalten Sie Vorlagen im Editor, auch mehrseitige Dokumente.
3. Daten anbinden. Importieren Sie Empfänger per CSV oder verbinden Sie LMS, CRM oder Prüfungssystem über API, Webhooks, Zapier oder LMS-Konnektoren.
4. Prüfung umstellen. Betten Sie die Validierungsseite in Ihre Website ein (Tarif Professional) und verlinken Sie sie dort, wo Arbeitgeber heute prüfen.
5. Parallel starten. Stellen Sie neue Nachweise mit Virtualbadge.io aus, während bestehende Nachweise bei Open Badge Factory weiterlaufen, solange Ihr Vertrag das vorsieht.

Kurz gesagtDen ganzen Ablauf testen Sie in der 7-tägigen Testphase mit Ihrem eigenen Design und echten Daten.

Häufige Fragen zu Open Badge Factory und Virtualbadge.io

Die Angaben zu Open Badge Factory stammen aus den unten aufgeführten öffentlichen Quellen, Stand 14. November 2026. Funktionen ändern sich; wir prüfen diese Seite jedes Quartal. Open Badge Factory ist eine eingetragene Marke ihres Inhabers. Virtualbadge.io ist nicht mit Open Badge Factory verbunden. Ist etwas nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns, und wir korrigieren es.