Vom Event-Giveaway zum Meilenstein einer Buchveröffentlichung: Wie drei Organisationen rund um Hermann Scherer Virtualbadge.io nutzen

Drei Organisationen, eine Plattform

Hermann Schererist einer der bekanntesten Namen der deutschsprachigen Coaching- undSpeaker-Szene. Als Bestsellerautor von Büchern wie „Glückskinder“ und „Jenseitsvom Mittelmaß“ und als Keynote-Speaker mit mehreren tausend Vorträgen hilft erseit Jahren Speakern, Trainern und Coaches dabei, ihre eigene Expertenmarkeaufzubauen. Das Handelsblatt bezeichnete ihn als einen der profiliertestenCoaches und Unternehmensberater Deutschlands.

Aus dieserArbeit kam immer wieder eine Frage auf: Wie werden Expertinnen und Expertenauch über die Personenmarke Hermann Scherer hinaus sichtbar? Daraus sind zweieigenständige Angebote entstanden, jedes mit eigener Leitung. Heute arbeitendrei Organisationen nebeneinander:

• Hermann Scherer ist die Dachmarke für dieProgramme und Events, etwa das GOLD- und PLATIN-Programm, den Founder Summit2026 und die Wall of Fame.
  ‍
• Das Expertenportal ist eine Booking-Plattform,die die Qualifikationen von Expertinnen und Experten sichtbar macht und sie mitAgenturen, Radio- und TV-Sendern sowie Zeitungsredaktionen zusammenbringt.‍
  ‍
• Der GOLD Verlag ist aus einem ähnlichen Gedankenentstanden: Ein Buch ist ein starkes Instrument, um die eigene Expertise unddas Ansehen zu stärken.

‍

DigitaleNachweise kamen mit einem klaren Termin ins Spiel. Der Vertrag mitVirtualbadge.io wurde im September 2025 geschlossen, und Lisa Konrad, Teil derGeschäftsleitung bei Hermann Scherer und verantwortlich für den Versand vonZertifikaten und Badges, erklärt, man habe alles so aufgesetzt, „damit wirrechtzeitig auf den Start des GOLD-Programms im Januar vorbereitet sind“. Dieersten Nachweise gingen am 22. Oktober 2025 raus.

AlsExpertenportal und GOLD Verlag dazukamen, brachte der Organization Hub im März2026 alle drei in einen Account. Heute sind elf aktive Vorlagen im Einsatz, undLisas Fazit zum Setup fällt knapp aus: „Ich glaube, wir kommen auch ganz gutmit den drei Organisationen zurecht.“

‍

Vom netten Giveaway zum Produkt selbst

Eine gemeinsamePlattform heißt nicht, dass die drei Organisationen sie gleich nutzen. Jedestellt Nachweise aus einem anderen Grund aus, und Lisa zieht die Linie klar:„Was wir im Expertenportal verkaufen, ist auch tatsächlich die Auszeichnung.Und bei Veranstaltungen ist es ja einfach nur ein nettes Giveawayunsererseits.“

• Events und Programme: Die Teilnahmebescheinigungist ein zusätzlicher Benefit, ein Dankeschön am Ende eines Programms oderSummits.
  ‍
• Top-111-Auszeichnungen: Hier ist der Nachweisdas Produkt. Seit Juni 2026 stellt das Expertenportal Auszeichnungen in fünfKategorien an Experten und Speaker aus, die aktiv an ihrer Sichtbarkeitarbeiten.
  ‍
• Buchveröffentlichungen: Autorinnen und Autorendes GOLD Verlags erhalten einen Badge für ihre Veröffentlichung, zum Beispielfür einen Beitrag in einem Sammelband.

Der Badge desGOLD Verlags ist der persönlichste der drei. Er markiert nicht das Ende einesKurses, sondern einen Moment, auf den viele Autorinnen und Autoren jahrelanghingearbeitet haben. Lisa sagt dazu: „Das könnte ja auch der erste Meilensteinder Buchveröffentlichung sein, dass man das schon direkt teilt.“

‍

Der Alltag: importieren, korrigieren, automatisieren

UnterschiedlicheZwecke, aber der Aufwand dahinter bleibt klein. Den Versand übernimmt Lisagrößtenteils selbst: „Ich kümmere mich hauptsächlich um die Versendung vonZertifikaten oder Badges nach Veranstaltungen. Das bedeutet, ich importiereeine Teilnehmerliste. Kinderleicht.“

Wenn imNachgang etwas korrigiert werden muss, ist der Aufwand genauso gering. Ob eineMail nicht angekommen ist, ein Vorname falsch geschrieben wurde oder einDoktortitel fehlt: „Das ist ja super entspannt. Ich gehe einfach rein, dann istdas schon vorausgewählt, und dann kann ich direkt auswählen, dass die Mail oderdas Zertifikat noch einmal gesendet wird.“

ImExpertenportal ist das Team einen Schritt weitergegangen und hat den manuellenTeil ganz entfernt: „Hier haben wir tatsächlich eine Automatisierung gebaut,was den Versand der Badges angeht.“ 161 Nachweise wurden über Zapierausgestellt, ohne einen manuellen Schritt.

‍

Die Ergebnisse nach dem ersten Jahr

Ein schlankerAblauf zahlt sich nur aus, wenn die Empfänger ihre Nachweise auch abrufen.Zwischen dem 22. Oktober 2025 und dem 22. September 2026 haben die dreiOrganisationen 1.257 Nachweise an 1.011 Personen ausgestellt. Lisas ersteReaktion auf die Zahlen: „Ehrlicherweise bin ich sehr, sehr positiv überrascht,was das Ganze angeht. Also erstens die Abrufquote überrascht mich sehr.“

Die Überraschung hat einen Grund. „Wir erleben auch häufig, dass wir sehr, sehr viele Benefits liefern und die irgendwie bei dem Kunden untergehen“, erklärt sie. Viele Nachweise erreichen die Empfänger als eigene Mail vonVirtualbadge.io und nicht über das gewohnte E-Mail-System der Organisationen. Trotzdem wurden 70,3 Prozent abgerufen. Über alle drei Organisationen hinweglag die Zustellrate bei 99,0 Prozent, 1.093 von 1.104 Mails.

Viele Empfängergingen danach noch einen Schritt weiter. Von denen, die ihren Nachweisabgerufen haben, haben ihn 31,9 Prozent geteilt oder auf mindestens einer Plattform eingebunden. Im Expertenportal liegt die Teilrate bei 46,0 Prozent, fast jeder zweite Top-111-Ausgezeichnete trägt seine Auszeichnung also nachaußen. Der GOLD Verlag folgt mit 41,5 Prozent, Hermann Scherer mit 28,0 Prozent.

‍

Wo geteilt wird:

•     264 Einbindungen in LinkedIn-Profile, also dauerhaft imProfil statt nur als einzelner Beitrag im Feed

•     61 Teilungen auf Facebook

•     25 eigene LinkedIn-Beiträge

•     19 Teilungen über WhatsApp und 18 auf Instagram, diemeisten davon aus dem Expertenportal

•     4 Teilungen auf X

Die Zahlen zuWhatsApp und Instagram legen nahe, dass Top-111-Ausgezeichnete ihreAuszeichnung auch mit Freunden und Familie teilen. „Die Teilnehmer sind sehr,sehr glücklich“, sagt Lisa. „Viele teilen das, viele verwenden das.“

‍

Mitwachsend aufgestellt, und wie Sie selbst starten

Lisas Fazitnach dem ersten Jahr: „Alles funktioniert für uns sehr gut.“ Das Setup istdarauf ausgelegt, mitzuwachsen: Neue Formate lassen sich unter jeder der dreiOrganisationen ergänzen, ohne dafür einen eigenen Account zu eröffnen.

Ob SieZertifikate nach Veranstaltungen versenden, Auszeichnungen verkaufen oderMeilensteine wie eine erste Veröffentlichung feiern: Mit Virtualbadge.io läuftalles an einer Stelle zusammen, bei Bedarf mit mehreren Organisationen untereinem Account. Empfängerinnen und Empfänger rufen ihren Nachweis ohne eigenesBenutzerkonto ab und binden ihn mit einem Klick in ihr LinkedIn-Profil ein.

Sie möchtensehen, wie das für Ihre Programme funktionieren kann? Buchen Sie Ihre kostenlose Demo.