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Wie Mind Codex die Zertifikatsausstellung revolutionierte – und dabei noch die Sichtbarkeit auf LinkedIn steigerte
Mit einem Team von zehn Trainern, die jährlich Hunderte von Seminaren durchführen, war der Verwaltungsaufwand für die händische Ausstellung vonTeilnehmerzertifikaten enorm. Jedes Zertifikat musste manuell mit Namen versehen und ausgedruckt werden – ein zeitintensiver Prozess, der wertvolle Ressourcen band.
Durch die Integration von Virtualbadge.io konnte der gesamte Zertifizierungsprozess digitalisiert und automatisiert werden. Die Teilnehmerlisten werden einfach hochgeladen – alles Weitere übernimmt das System.
Dabei besonders wichtig für Mind Codex:
Die Mind Codex GmbH steht für hochwertige Seminare in der Persönlichkeitsentwicklung. Mit zehn Trainern, jährlich über 1.000 Veranstaltungen und jeweils rund 12 Teilnehmenden, war allein die manuelle Ausstellung von Zertifikaten ein immenser Aufwand. Besonders herausfordernd: Die Lizenzierung von Coaches, bei der jedes Zertifikat auch fälschungssicher sein muss.
Trotz aller Professionalität in der inhaltlichen Arbeit wirkte der alte Zertifikatsprozess nicht mehr zeitgemäß – weder intern noch für die Teilnehmenden. Papierberge, fehleranfällige Excel-Listen, manuelle Namenserfassung... Das kostete Ressourcen und wirkte im Vergleich zur modernen Seminarqualität beinahe aus der Zeit gefallen.
🤝Zusammenarbeit mit Virtualbadge.io
Mit dem Wechsel zu Virtualbadge.io wurde aus dem Papierstapel ein automatisierter Prozess: Eine Teilnehmerliste genügt – und innerhalb von Sekunden erhalten die Teilnehmenden ihr digitales, personalisiertes Zertifikat. Das spart nicht nur Zeit, sondern bringt noch weitere Vorteile mit sich:
Die interne Akzeptanz war ebenso hoch: Das ganze Team konnte direkt loslegen – ohne lange Einarbeitung. Und der Support? „Immer schnell erreichbar, mit kreativen Ideen und konkreten Lösungen.“
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