Erfahre, wann und wie du Badges vergibst, die Sichtbarkeit steigern, Engagement fördern und langfristigen Mehrwert schaffen.
Digitale Badges sind zu einem mächtigen Werkzeug für Veranstaltende geworden. Doch ein Faktor wird oft übersehen: das Timing.
Wann ein Badge vergeben wird, kann genauso wichtig sein wie warum er vergeben wird.
Ob du einen kompetenzbasierten Workshop, einen Hochschul-Infotag oder eine große Konferenz organisierst – das Timing deiner Strategie zur digitalen Zertifizierung kann sowohl die Teilnahme als auch den langfristigen Effekt erheblich beeinflussen. Während Pre-Event-Badges helfen, Aufmerksamkeit zu erzeugen und Anmeldungen zu fördern, bieten Post-Event-Badges langfristigen Nutzen, indem sie Teilnahme, Lernen oder Leistung anerkennen – und oft Teil der professionellen Identität einer Person auf Plattformen wie LinkedIn werden.
Dieser Artikel beleuchtet beide Ansätze, ihre jeweiligen Stärken und wie du jeden (oder beide) effektiv nutzen kannst, um Sichtbarkeit, Engagement und Zufriedenheit der Teilnehmenden zu maximieren.
Schauen wir uns genauer an, was jede Badge-Art so wertvoll macht – und wie du sie strategisch einsetzt.
Im heutigen, hart umkämpften Event-Markt reicht es nicht mehr, Leute zur Anmeldung zu bringen. Die wahre Herausforderung liegt darin, Vorfreude zu erzeugen, frühes Engagement zu fördern und die Sichtbarkeit deines Events in den Wochen und Tagen davor zu erhöhen. Genau hier glänzen Pre-Event-Badges.
Diese Badges sind nicht dafür gedacht, Teilnahme oder Lernerfolge anzuerkennen – sie sind getarnte Marketinginstrumente.
Wenn Teilnehmende direkt nach der Anmeldung ein Badge erhalten – sei es als „Early Bird“, „Speaker“, „VIP“ oder einfach als „Registrierter Teilnehmerin“ – fühlen sie sich als Teil von etwas Besonderem. Dieses Badge wird zum sozialen Asset, das sie wahrscheinlich auf LinkedIn, Twitter oder Instagram teilen.
Jeder Share wirkt wie eine Mini-Werbung für dein Event, steigert die organische Reichweite und baut Social Proof auf. Besonders im beruflichen oder akademischen Umfeld kann der Anblick von Kolleg*innen, die bereits dabei sind, andere dazu motivieren, sich auch anzumelden.
Pre-Event-Badges sind nicht nur Promotion – sie verbinden. Indem du Teilnehmenden eine Möglichkeit gibst, ihre bevorstehende Teilnahme zu zeigen, legst du den Grundstein für Community-Aufbau. Sie vernetzen sich möglicherweise schon im Vorfeld, folgen Speakern oder planen Treffen.
Dieses Vorab-Engagement macht dein Event zu mehr als nur einem Kalendereintrag – es wird zu einem geteilten Erlebnis, auf das sich Menschen freuen.
Richtig eingesetzt sind diese Badges starke Leadgeneratoren und erweitern die Sichtbarkeit deines Events über deine eigenen Kanäle hinaus.
Während die meisten Badge-Strategien sich auf Vorher und Nachher konzentrieren, gibt es eine oft übersehene, aber kraftvolle Gelegenheit: Badge-Anfragen während des Events selbst. Der Echtzeit-Zugang zu Badges verbessert nicht nur das Erlebnis, sondern vereinfacht auch organisatorische Abläufe und schafft Mehrwert im Moment.
Stell dir vor: Direkt nach einem Panel oder Workshop gehen Teilnehmende am Speaker-Booth vorbei und sehen ein einfaches Schild:
„Hier scannen, um dein Badge anzufordern.“
Mit einem schnellen Scan gelangen sie zu einem gebrandeten Formular, bestätigen ihre Teilnahme und erhalten ihr digitales Badge sofort.
Vorteile dieser Methode:
Das psychologische Prinzip dahinter nennt sich Immediacy. Je näher eine Belohnung am Erlebnis ist, desto stärker ist die Verknüpfung – und desto eher wird sie erinnert und geschätzt. Es verstärkt den Lerneffekt oder das Networking genau dann, wenn die Begeisterung am höchsten ist.
Diese einfache Taktik kann dein Event digital aufwerten und sorgt für einen stärkeren, interaktiven Eindruck deiner Marke.
Das Event ist vorbei – aber die Chance, Mehrwert zu bieten, beginnt gerade erst. Post-Event-Badges gehören zu den stärksten Tools, um die Wirkung deines Events über den letzten Vortrag hinaus zu verlängern. Richtig eingesetzt sind sie nicht nur eine Geste der Wertschätzung, sondern auch verifizierbarer Nachweis für Teilnahme, Wissen oder Kompetenzen.
Besonders bei Bildungsformaten, Workshops, Trainings oder Konferenzen mit inhaltlichem Fokus erwarten Teilnehmende mehr als ein einfaches „Danke“. Sie wünschen sich Anerkennung. Post-Event-Badges sind eine digitale, glaubwürdige Möglichkeit zur Bestätigung:
Diese Badges verleihen deinem Event greifbaren Wert – oft sogar als Karrierebaustein.
Professionals gestalten zunehmend ihre digitale Identität auf Plattformen wie LinkedIn. Ein gut gestaltetes Badge – mit deinem Branding, Event-Namen und Verifizierungslink – kann dauerhaft auf dem Profil erscheinen.
Damit erreichst du:
Ein verifiziertes Post-Event-Badge auf einer gebrandeten Verifizierungsseite – bereit zum Teilen auf LinkedIn oder im digitalen Portfolio.
Beim EUvsVirus-Hackathon hat Virtualbadge.io tausende Post-Event-Badges an Teilnehmende in ganz Europa vergeben – zur Belohnung und für mehr Sichtbarkeit auf LinkedIn.
👉 Ganze Fallstudie lesen →
Anerkennung motiviert. Wenn Teilnehmende das Gefühl haben, dass ihre Zeit und Mühe gewürdigt wurden, sind sie eher bereit:
Kurz: Post-Event-Badges sind mehr als ein Souvenir – sie schlagen die Brücke von der Teilnahme zur langfristigen Bindung.
Nachdem wir gesehen haben, wie Badges vor, während und nach einem Event genutzt werden können – stellt sich die Frage: Welche Badge-Art ist wann die richtige?
Die Antwort: Es kommt drauf an. Die ideale Strategie hängt von deinen Zielen, deiner Zielgruppe und der gewünschten Erfahrung ab.
Frage dich:
Aber Achtung: Übertreibe es nicht. Badges sollten wertvolle Auszeichnungen bleiben.
Verschiedene Zielgruppen reagieren unterschiedlich:
Passe den Badge-Typ an die Bedürfnisse deiner Zielgruppe an.
Eine durchdachte Badge-Strategie ist nicht nur ein Spiegel deines Events – sie verbessert es.
Digitale Badges sind mehr als ein Trend – sie sind eine effektive Methode, um Events unvergesslich, sinnvoll und messbar zu machen. Egal ob Studierende, Professionals oder allgemeines Publikum: Der richtige Badge zur richtigen Zeit kann deinen Effekt vervielfachen.
Vor dem Event:
Während des Events:
Nach dem Event:
Das Timing deiner Badge-Strategie ist entscheidend. Richtig umgesetzt, stärken digitale Auszeichnungen das Event-Erlebnis, fördern deine Marke – und geben Teilnehmenden ein Werkzeug in die Hand, ihre Erfahrung weit über das Event hinaus sichtbar zu machen.
📣 Bereit, digitale Badges bei deinem nächsten Event einzusetzen?
Virtualbadge.io hilft dir, gebrandete, verifizierbare Badges vor, während und nach deinem Event ganz einfach auszustellen.
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* Sie können die Organisations-ID in der URL finden, wenn Sie als Administrator auf Ihre LinkedIn-Unternehmensseite zugreifen.
Marketing
May 27, 2025
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