Von Zoom bis vor Ort – So stellen Sie digitale Badges effizient für jede Art von Event aus
An einer Konferenz teilzunehmen bedeutet mehr, als nur dabei zu sein. Es geht darum zu lernen, sich zu vernetzen und Zeit zu investieren – und das verdient Anerkennung. Genau hier kommen Konferenzzertifikate und digitale Badges ins Spiel.
Sie sind längst keine bloße Formalität mehr. Heute erfüllen Zertifikate mehrere Zwecke:
Egal, ob Ihr Event online oder vor Ort stattfindet – Teilnehmende erwarten ein Teilnahmezertifikat. Und Veranstaltende haben die Chance, diese Erwartung in ein gebrandetes, wertschöpfendes Erlebnis zu verwandeln.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Konferenzzertifikate clever vergeben – sowohl bei Online- als auch bei Vor-Ort-Veranstaltungen. Sie lernen:
Lass uns direkt in die entscheidenden Details eintauchen
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Auch wenn das Ziel einer Konferenz gleich bleibt – Menschen zusammenbringen, um zu lernen, sich auszutauschen und zu vernetzen – unterscheidet sich die Teilnehmenden-Erfahrung stark zwischen Online- und Vor-Ort-Formaten. Diese Unterschiede beeinflussen nicht nur das Event selbst, sondern auch die Art und Weise, wie Zertifikate oder digitale Badges vergeben werden sollten.
Online-Events sind skalierbar und bieten hohen Komfort. Teilnehmende können sich weltweit zuschalten, und die digitale Infrastruktur ermöglicht automatisiertes Anwesenheitstracking. So entstehen praktische Funktionen wie:
Doch die digitale Bequemlichkeit bringt auch Herausforderungen mit sich:
Damit Ihre Badges aussagekräftig bleiben, benötigen Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen Automatisierung und Integrität.
Präsenzveranstaltungen sind intensiver und persönlicher. Häufig kommen Anmeldelisten, Badge-Scanner oder einfache Zählmethoden zum Einsatz. Die Zertifikatsvergabe ist hier meist manueller – bietet aber stärkere persönliche Interaktionen und Markenkontaktpunkte.
Zum Beispiel:
Allerdings fehlt bei Vor-Ort-Events oft die automatische Nachverfolgung. Planen Sie daher frühzeitig, wie Sie Teilnehmerdaten erfassen und verifizieren.
Online-Konferenzen bieten einen klaren Vorteil: Automatisierung. Mit der richtigen Vorbereitung sparen Sie viele Stunden manueller Arbeit – und liefern dennoch ein professionelles, verifizierbares Badge-Erlebnis.
Wenn Sie Zoom verwenden, können Sie Badges automatisch auf Basis der Teilnahmedauer vergeben:
Erfahre mehr: Wie integriert man Zoom bei Virtualbadge.io
✅ Vorteile:
❌ Nachteile:
Nutzen Sie Microsoft Teams, Hopin oder Webex? Dann können Sie Teilnehmerdaten per CSV-Datei exportieren und in Ihr Badge-System hochladen.
👉 Tipp: Stellen Sie sicher, dass Name, E-Mail und Teilnahmezeit enthalten sind.
✅ Vorteile:
❌ Nachteile:
Manchmal ist Automatisierung nicht sinnvoll – oder Sie möchten den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, ihr Badge bei Interesse selbst anzufordern. Dann können Sie:
✅ Vorteile:
❌ Nachteile:
Je nach Eventgröße, Tool und Zielgruppe empfiehlt sich:
Wichtig ist, dass der Prozess Ihre Marke widerspiegelt – und für Ihre Teilnehmenden einfach zugänglich ist.
Auch bei Offline-Events kann die Badge-Vergabe modern, automatisiert und effizient ablaufen. Mit den richtigen Tools verwandeln Sie Ihre Vor-Ort-Veranstaltung in ein professionelles und markengerechtes Erlebnis.
Ein zusätzlicher Vorteil: Wenn Teilnehmende ihr Badge über ein Formular anfordern (z. B. nach dem Scannen eines QR-Codes), können Sie auch wertvolle Zusatzinformationen erfassen – wie Telefonnummern, Berufsbezeichnung oder Einwilligungen zum E-Mail-Marketing. So wird Ihre Badge-Vergabe zur Lead-Capture-Lösung.
Zeigen Sie am Ende des Events oder in Sessions einen QR-Code, den Teilnehmende mit dem Smartphone scannen.
Teilnehmende können:
👉 Pro-Tipp: QR-Code auf Folien, Roll-Ups oder beim Check-Out platzieren.
✅ Vorteile:
Zusätzlicher Nutzen:
Nutze das Formular, um z. B. Newsletter-Opt-ins oder zusätzliche Kontaktdaten abzufragen – ohne das Nutzererlebnis zu stören.
❌ Nachteile:
Für kleinere oder exklusive Events können Sie:
✅ Vorteile:
❌ Nachteile:
Sie können auch spezielle Badges für Workshops oder Stände vergeben – mit eigenen QR-Codes.
Beispiele:
✅ Vorteile:
❌ Nachteile:
Ganz gleich, welche Methode Sie wählen – achten Sie darauf, dass Ihre Badges:
Zertifikate oder digitale Badges auszustellen ist nicht nur ein technischer Schritt – es ist ein zentraler Moment in der Teilnehmendenreise. Eine durchdachte Zertifikatsstrategie unterstreicht die Professionalität Ihre Events, stärkt Ihre Marke und verwandelt passive Teilnehmende in aktive Fürsprecher.
Hier sind die wichtigsten Best Practices:
Egal ob online oder vor Ort – planen Sie ihr Badge-Workflow im Voraus:
So vermeiden Sie Stress in letzter Minute und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Zertifikat oder Badge ist ein visueller Ausdruck Ihres Events. Nutze das Potenzial:
🛠️ Tools wie Virtualbadge.io helfen Ihnen, sichere, teilbare und markenkonforme Badges zu erstellen – ganz ohne Designkenntnisse.
Stell sicher, dass Ihr Badge wahrgenommen wird. Teilnehmende sollten wissen:
📢 Erwähnen sie dies in Ihrer Eventbeschreibung, in Erinnerungs-E-Mails und in Abschlussfolien.
Badges sind nur dann wertvoll, wenn sie vertrauenswürdig sind. Achte darauf:
Verifizierbare Badges schaffen Vertrauen: Jedes mit Virtualbadge.io ausgestellte Badge enthält eine sichere Validierungsseite.
Nach dem Event:
So bauen Sie eine skalierbare und nachhaltige Zertifikatsstrategie auf.
✅ Ein Badge ist mehr als ein digitales Symbol – es ist ein wertvoller Moment der Anerkennung. Nutze ihn bewusst, und Ihr Event bleibt in Erinnerung – lange nach dem letzten Applaus.
Ein Event dauert nur wenige Stunden – aber ein Badge kann monatelang sichtbar bleiben. Mit digitalen Zertifikaten schaffen Sie Vertrauen, Sichtbarkeit und bleibenden Eindruck.
Badges…
Und das Beste daran? Mit den richtigen Tools ist die Vergabe dieser Badges kein Aufwand, sondern ein Gewinn.
Erstellen Sie markenkonforme, verifizierbare Badges in wenigen Minuten.
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* Sie können die Organisations-ID in der URL finden, wenn Sie als Administrator auf Ihre LinkedIn-Unternehmensseite zugreifen.
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June 5, 2025
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